Wie man Projektänderungen vornimmt
Projektänderungen
Nach Abschluss des Zuwendungsvertrages besteht in begründeten Fällen die Möglichkeit, im Rahmen eines Änderungsantrages notwendige Änderungen im Projekt vorzunehmen. Änderungen können in technische Änderungen und inhaltsbezogene Änderungen unterteilt werden. Technische Änderungen sind dem Lead Partner mitzuteilen und bedürfen je nach Art einer Entscheidung durch den Lead Partner und/oder der Projektpartner. Inhaltsbezogene Änderungen bedürfen immer einer Entscheidung durch den Lead Partner sowie anschließend der Entscheidungen des GS und/oder des BA. Die Änderungsanträge können insgesamt für beide Arten der Änderungen maximal 4 mal im Jahr gestellt werden (2 inhaltliche und 2 technische, wobei im Fall technischer Änderungen die Begrenzung nur für Änderungen gilt, die einer Freigabe durch den Lead Partner bedürfen). Projektänderungen dürfen zu keinen Änderungen der Projektziele führen.
Zur Änderungsanzeige / Beantragung einer Projektänderung verwenden Sie bitte die folgenden Formulare. Das Formular „Änderungsanzeige“ ist bei jeder technischen bzw. inhaltlichen Projektänderung auszufüllen und zu unterschreiben. Der Anhang „Änderungen im Ausgabenplan“ ist zusätzlich bei Änderungen, die sich auf den Ausgabenplan des Projekts auswirken, zu verwenden. Nähere Anweisungen finden Sie in entsprechenden Dateien.
Bei folgenden geringfügigen Änderungen, die keiner Genehmigung seitens des Lead Partners bzw. der Programmbehörden bedürfen, brauchen diese Formulare nicht verwendet zu werden:
- geringfügige Verschiebungen innerhalb einer Ausgabenkategorie und im Budget eines und desselben Projektpartners, ohne Auswirkung auf die Höhe der Ausgaben außerhalb des Fördergebiets [20%-Regel]. Derartige Verschiebungen können in Ihrem Projektfortschrittsbericht geltend gemacht werden. Bei zusätzlichen Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Ihren Projektbetreuer im GS.
- Änderung / Erteilung / Sperrung des Zugangs zum SL2014-System (dazu bitte den „Antrag auf Erteilung der Zugangsberechtigung im SL2014“ [ Zur Anlage A.2.6 – Antrag auf Erteilung der Zugangsberechtigung im SL2014 (zip) 569.0 KB] verwenden)
- Änderung der Kontaktdaten bzw. der Kontaktperson eines Projektpartners (hierzu reicht eine Mitteilung per E-Mail aus)
- Änderung der Bankverbindung des Lead Partners (eine schriftliche Mitteilung des Lead Partners erforderlich)
- Änderung des Zahlungszeitplans bis zu 6 Monaten (wird im SL2014-System gemeldet)
Formulare:
- Zgłoszenie zmian Änderungsanzeige
- Załącznik Zmiany finansowe Anhang Änderungen im Ausgabenplan
- Załącznik Zmiany finansowe Anhang Änderungen im Ausgabenplan INSTRUKCJA ANLEITUNG (docx) 986.0 KB
Ausführliche Informationen zu diesem Thema befinden sich im Programmhandbuch: IX.5 - Projektänderungen. (pdf) 658.0 KB